Software y Tecnología
Activos Plus
Gestionar inventarios físicos puede convertirse en un proceso lento, costoso y propenso a errores cuando se realiza con planillas, formatos impresos o sistemas que no están diseñados para el trabajo en campo. La captura de información, el registro fotográfico, la asignación de responsables, la validación de placas y la conciliación con bases anteriores requieren una herramienta ágil, segura y fácil de usar.
Por eso en COLPLUS SAS desarrollamos Activos Plus, un software para toma física de inventarios, control de activos, saneamiento contable y depuración contable, disponible para empresas y entidades de Mosquera, Funza, Madrid, Facatativá, Bojacá, Zipacón y toda la Sabana de Occidente, además de Bogotá.
Inventarios físicos más rápidos y organizados
Activos Plus permite registrar bienes directamente desde dispositivos móviles, facilitando el trabajo de los equipos en campo. El usuario puede seleccionar sede, dependencia, área y responsable, registrar la placa del activo, tomar fotografías, ingresar características y guardar la información en línea.
La aplicación está pensada para reducir errores comunes en la toma física de inventarios, como placas duplicadas, ubicaciones incorrectas, responsables mal asignados o datos incompletos.
Registro fotográfico y consulta por QR
Cada activo puede contar con registro fotográfico, lo que permite tener evidencia visual del estado y características del bien. Además, el sistema permite consultar activos mediante escaneo de códigos QR, facilitando la verificación en campo, auditorías internas y revisiones posteriores.
Esto hace que el proceso de control de activos sea más práctico para funcionarios, contratistas, supervisores y equipos de inventario.
Conciliación con inventarios anteriores para saneamiento contable
Uno de los mayores retos en los procesos de saneamiento contable y depuración contable es comparar la información actual con bases históricas. Activos Plus incluye herramientas para apoyar la conciliación entre el inventario actual y la base anterior, permitiendo identificar bienes cruzados, faltantes y sobrantes.
Esta funcionalidad ayuda a tomar decisiones con mejor soporte documental y facilita la depuración contable y patrimonial de su entidad o empresa.
Reportes para análisis y toma de decisiones
La plataforma genera reportes en Excel y PDF, incluyendo información detallada por sede, dependencia, área, responsable, estado, valor y demás datos relevantes del activo. También permite generar estadísticas de avance por usuario, registros diarios, bienes aprobados, pendientes y resultados de conciliación.
Estos reportes son útiles para seguimiento operativo, supervisión del contrato, revisión administrativa y presentación de resultados.
Impresión de placas y etiquetas
Activos Plus permite configurar e imprimir placas o etiquetas para identificación de activos, incluyendo logo institucional, numeración, código QR o código de barras. Esto facilita la marcación física de bienes y fortalece el control de activos posterior.
Un software para toma física de inventarios diseñado para el campo
A diferencia de soluciones genéricas, Activos Plus está orientado al uso real en inventarios físicos. Su interfaz móvil permite trabajar desde el navegador del celular, con procesos guiados, validaciones, carga de fotos, filtros y controles pensados para equipos que trabajan directamente en sedes, oficinas, bodegas o instituciones.
Beneficios principales
- Registro de activos desde celular.
- Control de placas y rangos asignados.
- Registro fotográfico.
- Consulta por QR.
- Reportes en Excel y PDF.
- Conciliación con bases anteriores para saneamiento contable.
- Control por sedes, dependencias, áreas y responsables.
- Auditoría y aprobación de registros.
- Soporte para procesos de saneamiento y depuración contable y control patrimonial.
Activos Plus para entidades y empresas
Activos Plus es una solución ideal para entidades públicas, instituciones educativas, empresas privadas, alcaldías, hospitales, operadores de inventario y organizaciones que necesitan controlar sus bienes de forma ordenada, trazable y eficiente.
En COLPLUS SAS acompañamos a nuestros clientes en la implementación de herramientas tecnológicas que hacen más confiable el control de activos, el saneamiento contable y la toma de decisiones.
¿Necesita implementar un software para toma física de inventarios y saneamiento contable en su empresa o entidad?